Проектное внедрение Битрикс 24

Разбивка любого проекта, особенно долгосрочного, на этапы является ключевым моментом для успешного планирования сроков и объемов работ, а также для четкого отслеживания прогресса внедрения.

При реализации крупных проектов мы придерживаемся этой стратегии, разделяя проект на этапы после проведения предварительного анализа задач. Мы применяем два основных критерия для разделения:

1. Ограничение по трудозатратам. Каждый этап фиксируется на уровне не более 80 часов разработки.
2. Законченность задач. На каждом этапе реализуется часть функционала, который уже можно использовать и обучать сотрудников, продолжая дальнейшее внедрение.

Процесс работы по этапам

Каждый этап начинается с написания небольшого технического задания (ТЗ). В течение 20 рабочих дней наш бизнес-аналитик проводит 5-6 встреч с вашей командой для анализа бизнес-процессов, которые будут настроены в системе. Параллельно фиксируются все договоренности по реализации и описываются процессы в ТЗ.

В результате вы получаете:

• Детально описанное техническое задание на настройку системы.
• Смету с оценкой каждой задачи из ТЗ.

Пример итоговой сметы этапа включает таблицы с перечнем работ и оценкой реализации в часах, днях и рублях по итогам проведенного анализа на этап*.

Пример сметы по итогам бизнес-анализа: *Приведенная документация является примером тех материалов, которые будут использованы бизнес-аналитиком в ходе работы с вашей компанией.

Этапы внедрения Битрикс24

1. Знакомство и начало работы — проведение трёхсторонней встречи, сбор и определение общей информации, формирование пула задач и согласование списка работ по внедрению.
2. Плановые встречи с куратором проекта — анализ полученной информации, формализация требований, оценка трудозатрат и сроков реализации.
3. Согласование — приёмка завершённого процесса по формализации задач.
4. Реализация и демонстрация — приёмо-сдаточные испытания и подписание акта выполненных работ.

Стоимость и сроки

Стоимость и срок реализации задач рассчитываются в зависимости от количества заложенных на этап часов и составляют: примерно 480 000 руб. Срок выполнения: от 25 до 30 рабочих дней.

Настройка Битрикс24 с ПУСК

Бесплатная предварительная консультация — обсуждение процесса настройки и планирование этапов работы в зависимости от целей внедрения.

Опытные бизнес-аналитики — специалисты с не менее чем 4-летним опытом внедрения системы Битрикс24.

Еженедельные встречи — регулярные встречи для координации работы по проекту.

Прозрачность работы и удобная коммуникация — четкое и прозрачное ведение задач с удобной системой общения.

Оптимальные финансовые затраты — проект делится на этапы, каждый из которых приносит пользу и практический результат, избегая необходимости единовременной оплаты всего проекта.